velanthrixora - Professionelle Einkommensbudgetierung & Finanzplanung

Verantwortliche Stelle

velanthrixora
Neuffenstraße 35
73240 Wendlingen am Neckar
Deutschland

Telefon: +4935121868863
E-Mail: info@velanthrixora.com

Als Betreiber einer Finanzplattform für Budgetierung sind wir verpflichtet, Ihre Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zu verarbeiten. Wir verstehen die Sensibilität finanzieller Informationen und haben entsprechende Sicherheitsmaßnahmen implementiert.

Datenerfassung und Verwendungszweck

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Finanzdienstleistungen optimal bereitstellen zu können. Die Erfassung erfolgt sowohl automatisch als auch durch Ihre direkten Eingaben.

Automatisch erfasste Daten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Betriebssystem, Zugriffszeitpunkte und besuchte Seiten werden zur Systemsicherheit und Optimierung unserer Dienste gespeichert.

Persönliche Angaben: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer für die Kontoerstellung und Kommunikation
Finanzielle Daten: Einkommensangaben, Ausgabenkategorien und Budgetinformationen zur Bereitstellung maßgeschneiderter Beratung
Nutzungsverhalten: Klickpfade, Verweildauer und Interaktionen zur Verbesserung der Benutzererfahrung
Technische Daten: Gerätetyp, Bildschirmauflösung und Browsereinstellungen für optimale Darstellung
Kommunikationsdaten: Support-Anfragen, Feedback und Korrespondenz zur Bearbeitung Ihrer Anliegen

Die Verarbeitung Ihrer finanziellen Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Budgetberatung und -optimierung. Wir analysieren Ihre Eingaben, um personalisierte Empfehlungen zu erstellen und Ihnen dabei zu helfen, Ihre finanziellen Ziele zu erreichen. Alle sensiblen Daten werden verschlüsselt gespeichert.

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützt sich auf verschiedene Rechtsgrundlagen der DSGVO. Je nach Art der Datenverarbeitung kommen unterschiedliche Rechtsgrundlagen zur Anwendung.

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): Für Newsletter, Marketing-E-Mails und nicht-essenzielle Cookies
Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO): Zur Bereitstellung unserer Finanzdienstleistungen und Budgettools
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO): Für Systemsicherheit, Fraud-Prevention und Website-Optimierung
Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO): Für steuerliche Aufbewahrungspflichten und behördliche Anfragen

Bei der Verarbeitung aufgrund berechtigter Interessen haben wir eine Interessenabwägung durchgeführt. Unsere Interessen an der Systemsicherheit und Serviceverbesserung überwiegen dabei nicht Ihre Grundrechte auf Datenschutz. Sie haben jederzeit das Recht, dieser Verarbeitung zu widersprechen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir haben umfassende technische und organisatorische Maßnahmen implementiert, um Ihre persönlichen und finanziellen Informationen vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Verschlüsselung: Alle sensiblen Daten werden sowohl bei der Übertragung (SSL/TLS) als auch bei der Speicherung (AES-256) verschlüsselt. Finanzielle Informationen unterliegen zusätzlichen Sicherheitsebenen.

Zugriffskontrolle: Mitarbeiter erhalten nur Zugriff auf Daten, die für ihre Tätigkeit erforderlich sind
Monitoring: Kontinuierliche Überwachung unserer Systeme auf verdächtige Aktivitäten
Backup-Systeme: Regelmäßige, verschlüsselte Datensicherungen an geografisch getrennten Standorten
Firewall-Schutz: Mehrschichtige Firewall-Systeme schützen vor externen Bedrohungen
Mitarbeiterschulungen: Regelmäßige Datenschutzschulungen für alle Teammitglieder
Incident Response: Notfallpläne für den Fall von Sicherheitsvorfällen

Unsere Server befinden sich in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung. Wir führen regelmäßige Penetrationstests durch und aktualisieren unsere Sicherheitsmaßnahmen kontinuierlich entsprechend den neuesten Standards der Finanzbranche.

Ihre Rechte als Betroffener

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen umfangreiche Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten zu. Wir haben Prozesse etabliert, um diese Rechte zeitnah und vollständig umzusetzen.

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Erhalten Sie eine Kopie aller über Sie gespeicherten Daten
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO): Korrektur unrichtiger oder unvollständiger Angaben
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO): Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Einschränkung der Datenverarbeitung in bestimmten Fällen
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Übertragung Ihrer Daten in einem strukturierten Format
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Widerspruch gegen die Verarbeitung aus berechtigten Interessen
Widerruf der Einwilligung: Jederzeit widerrufbar für zukunftsgerichtete Verarbeitungen

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an info@velanthrixora.com oder einen Brief an unsere Geschäftsadresse. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen und stellen dabei Ihre Identität sicher, um Missbrauch zu verhindern.

Beschwerderecht: Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten rechtswidrig erfolgt.

Datenübertragung und internationale Transfers

Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union. In bestimmten Fällen kann jedoch eine Übertragung in Drittländer erforderlich sein, beispielsweise für technische Dienstleistungen oder Analysetools.

Sollte eine Datenübertragung in Länder außerhalb der EU/des EWR stattfinden, stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Dies erfolgt durch:

EU-Kommissionsbeschlüsse über die Angemessenheit des Datenschutzniveaus
Standardvertragsklauseln der EU-Kommission
Zertifizierungen und Verhaltensregeln anerkannter Organisationen
Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen bei der Datenübertragung

Alle unsere Dienstleister sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unseren Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen. Wir prüfen regelmäßig die Datenschutzpraktiken unserer Partner.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Die Speicherdauer richtet sich nach verschiedenen Faktoren und wird regelmäßig überprüft.

Benutzerkonto-Daten: Bis zur Löschung des Kontos oder nach 3 Jahren Inaktivität
Finanzielle Beratungsdaten: 6 Jahre nach letzter Beratung (handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht)
Kommunikationsdaten: 2 Jahre nach Abschluss der Korrespondenz
Technische Logdateien: 6 Monate für Sicherheitszwecke
Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf oder 3 Jahre nach letztem Kontakt
Vertragsrelevante Daten: 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Pflichten)

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch gelöscht oder anonymisiert. Bei einer Kontolöschung entfernen wir alle nicht mehr benötigten personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Datenminimierung: Wir überprüfen regelmäßig unsere Datenbestände und löschen Informationen, die nicht mehr für die ursprünglichen Zwecke erforderlich sind.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet verschiedene Arten von Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und die Nutzererfahrung zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen notwendigen und optionalen Cookies.

Notwendige Cookies: Für Grundfunktionen wie Login, Sicherheit und Warenkorbfunktion
Funktionale Cookies: Für erweiterte Features und Personalisierung (mit Ihrer Einwilligung)
Analytische Cookies: Zur Analyse des Nutzerverhaltens und Website-Optimierung
Marketing-Cookies: Für zielgerichtete Werbung und Retargeting-Kampagnen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit über unser Cookie-Banner oder Ihre Browsereinstellungen anpassen. Das Deaktivieren bestimmter Cookies kann jedoch die Funktionalität unserer Dienste beeinträchtigen.

Wir verwenden auch lokale Speichertechnologien wie Local Storage und Session Storage, um Ihre Präferenzen zu speichern und die Ladezeiten zu verkürzen. Diese Daten werden nur auf Ihrem Gerät gespeichert und nicht an externe Server übertragen.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert, um Änderungen in unseren Geschäftspraktiken, gesetzlichen Anforderungen oder technischen Entwicklungen Rechnung zu tragen.

Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen per E-Mail mitteilen oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website bekannt geben. Die aktuelle Version ist immer unter velanthrixora.com/privacy-policy verfügbar und trägt das Datum der letzten Aktualisierung.

Empfehlung: Überprüfen Sie diese Datenschutzerklärung regelmäßig, um über Änderungen informiert zu bleiben und zu verstehen, wie wir Ihre Daten schützen.

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